Synapcus®:PM 

Agile mit klassischen Methoden, um Deine Projekte effizient und effektiv ans Ziel zu bringen.

Präzises Controlling.

Synapcus: Die führende Lösung für Projektcontrolling in der Baubranche und für Architekten, zeichnet sich durch eine umfassende Integration aus und übertrifft Produkte wie Microsoft Dynamics, Kobold und ProjektPro.

Maximiere Dein Geschäft 
mit modernen Tools für Projektmanagement!

Warum solltest Du dich für Synapcus® Projektmanagement entscheiden?

Qalgo bietet digitale Tools und Fachwissen, um Projekte effizient zu akquirieren und abzuschließen, Unternehmensabläufe und -wissen optimal zu verwalten und neue Geschäftsmöglichkeiten zu beschleunigen.

Werde zum Game Changer in Deinem Business!

Erhohe die Effizienz der Prozesse mit Qalgo Tools. Gestalte die Workflows neu, reduziere die Redundanzen und sei der Gewinner in deiner Branche durch intelligente Algorithmen, Transparenz, Flexibilität und Schnelligkeit.

Synapcus für Projektmanagement, Ressourcenplanung, Arbeitszeiterfassung in der Baubranche und für Architekten, zeichnet sich durch eine umfassende Integration aus und übertrifft Produkte wie Microsoft Dynamics, Kobold und ProjektPro.

Synapcus® Projektmanagement Features

Geschäftspartner Management

Dienstleitungsunternehmen und die AEC Branche benötigen ein zuverlässiges Tool, um alle ihre Partner, Kunden und Subunternehmer zu verwalten. und  komplexe vertragliche Aufgaben einfach zu erledigen.

Collaboration und Tasks

Kollaborationsfunktionen, Aktivitätsverfolgung, Chat und gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen es Projektmitgliedern, in einer agilen Arbeitsumgebung mit ihren Stakeholdern in Kontakt zu bleiben.

Kanban Tafeln

Die Verfolgung von Aufgaben und Projektfortschritt mit Kanban-Tafeln hilft Teams, Prozessverschwendung in all ihren Formen zu erkennen und zu reduzieren, beschleugnit die Abläufe und steigert die Effizienz.

Gantt Editor

Das Synapcus-Gantt-Diagramm-Tool vervollständigt die Kanban-Boards zur einfachen Planung der Aufgaben, Mitarbeiter oder andere Resourcen zur visuellen Zeitdarstellung von Zeitrahmen, zum Hinzufügen von Abhängigkeiten von Ressourcen.

Project Management

Synapcus ist die erste Plattform zur Planung, Steuerung und Umsetzung von digitalen Bauprojekten. Planungstools wie Gantt, Kanban und Matrix ermöglichen ein interaktives Benutzererlebnis wie kein anderes auf dem Markt.

Document Management

Synapcus ist die beste Wahl als Cloud-Lösung für Unternehmen, um ihre digitalen Inhalte zu verwalten. Teams können ihre Dateien rund um die Uhr im Cloud-Speicher finden, zusammenarbeiten oder eine Vielzahl von Dateien verteilen.

Mobile Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter vor Ort beim Kunden, im Homeoffice oder auf der Baustelle erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten über die App/Web auf ihrem Smartphone, Tablet oder Notebook.

Risikomanagement

Die ständige Überwachung der Risiken erhöht die Chance auf einen Projekterfolg erheblich. Manager können die Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit bewerten, da hoch bewertete Risiken vermieden, minimiert oder kompensiert werden müssen.

Reisemanagement

Der Reiseantrag ist ein benutzerinitiierter Self-Service-Workflow. Von der Genehmigung über Transportmittel und Hotelreservierungen bis hin zur Abrechnung deckt das Modul alle notwendigen Schritte ab.

Ressourcenplanung

Die Verfügbarkeitsmatrix stellt sicher, dass Mitarbeiter nicht über- oder unterfordert werden und so die Projekte und Ressourcen des Unternehmens richtig ausgelastet werden, um die Personalkapazität effektiv zu verwalten.

Projektcontrolling

Im immer härter werdenden Wettbewerb werden Projektcontrolling-Instrumente immer wichtiger, um den Erfolg einzelner Projekte und des gesamten Unternehmens laufend zu überprüfen und frühzeitig gegensteuern zu können.

Dashboards & Reporting

Konfigurierbare Dashboards ermöglichen verschiedene Berichte an verschiedenen Stellen im System zu implementieren. Dashboards können sowohl grundlegende Zahlen als auch Grafiken oder andere Informationen enthalten.

Workflow Designer

Synapcus Workflow Designer ist ein zusätzliches Tool, mit dem Administratoren Aufgaben der Arbeitsabläufe, in einer Designumgebung, flexibel definieren und automatisieren können.

BIM Integration

Die Synapcus BIM-Integration ermöglicht BIM-Inhalte als verschiedene CAD-Formate, die beim Hochladen automatisch konvertiert werden, aus verschiedenen Clouds in die Synapcus Cloud.

Office 365 Integration

Das Synapcus Outlook 365-Add-In ermöglicht die Integration von Synapcus-Daten, -Aktionen und -E-Mails in/von der Outlook-365 für die Web-, Desktop- und Mobilversion.

Wie funktioniert es?

IST Situation Analyse

Ziele SMART setzen

Benutzerrechte Struktur definieren

Lizenzierungsart wählen

Lizenzen kaufen 

Das Beste im Projektmanagement für Planer und Architekten: Interaktive Ressourcenplanung und Vorausschau für optimale Ergebnisse.

Lizenzvarianten für Synapcus®:PM

Mit der Synapcus®:PM-Lizenzierung kannst Du deine Projekte planen, verwalten und steuern sowie Gantt- und Kanban-Diagramme erstellen und exportieren. Kombiniere agile mit klassischen Methoden, um Deine Projekte effizient und effektiv ans Ziel zu bringen.

Synapcus®:PM Professional

für 5, 10 oder 15 Benutzer

 

Vollständiges Projektmanagement-System mit bis 20 Projekten.

 

Funktionsübersicht;

Projektplanung und Steuerung

  • Projektarten   (Kundenprojekte, Kostenstellen)
  • Projektstrukturplanung PSP  mit hierarchisch angeordneten Strukturelementen
  • Projektstruktur mit Leistungsverzeichnisse nach Phasen, Funktionen, Objekten, Controllingkategorien
  • Arbeitspakete interne oder externe mit Subunternehmen
  • Überblick über die Hierarchie und den zeitlichen Verlauf des Projekts
  • Zeitliche Terminierung aller Projektelementen
  • Task- / Aufgabenmanagement
  • Projektstruktur im Gantt interaktiv planbar
  • Darstellung und Gestaltung von Abhängigkeiten
  • Darstellung des kritischen Pfades
  • Meilensteinplanung
  • Kanban Darstellungen
  • Projektstruktur aus Vorlagen
  • Budget / Honorarplanung ( Anzahl, Wert usw.)
  • Kapazitätsbedarf planen und abgleichen
  • Ressourcenplanung und Terminierung inkl. „Nicht Nominierte“ Beteiligte
  • Personalleistung / -aufwand (Soll / Ist)
  • Reisezeiten / -kosten zum Arbeitspaket und Projekt oder Kostenstelle
  • Externe Leistungen (Planung und Überwachung)
  • Kostenplanung (Arbeit, Dauer, Material, Reisen usw.)
  • Auswertung des Projektfortschritts, Elementebene bis Projektebene

Kollaboration

  • Aufgaben- und Aktivitätenplanung
  • Terminverwaltung
  • E-Mail-Planung
  • Kanban Darstellungen für Aufgaben
  • Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Gleiten, Krankheit, Reise)

Kontaktverwaltung

  • Geschäftspartnerklassifizierung
  • Geschäftspartnerklassifizierung
  • Zusätzliche Adressen/Kanäle
  • Hierarchien von Organisationen, Gruppe, Konzern

Synapcus®:PM Business

ab 10 Benutzer

 

Komplexe Controlling-Mechanismen, Teilprojekte, Risikomanagement und selbstdefinierte Regeln.

 

Funktionsübersicht

Projektplanung und Steuerung

  • Projektarten  (Kundenprojekte, Kostenstellen)
  • Projektstrukturplanung PSP mit hierarchisch angeordneten Strukturelementen
  • Projektstruktur mit Leistungsverzeichnisse nach Phasen, Funktionen, Objekten, Controllingkategorien
  • Arbeitspakete interne oder externe mit Subunternehmen
  • Überblick über die Hierarchie und den zeitlichen Verlauf des Projekts
  • Zeitliche Terminierung aller Projektelementen
  • Task- / Aufgabenmanagement
  • Projektstruktur im Gantt interaktiv planbar
  • Darstellung und Gestaltung von Abhängigkeiten
  • Meilensteinplanung
  • Kanban Darstellungen
  • Projektstruktur aus Vorlagen
  • Kapazitätsbedarf planen und abgleichen
  • Ressourcenplanung und Terminierung inkl. „Nicht Nominierte“ Beteiligte
  • Personalleistung / -aufwand (Soll / Ist)
  • Reisezeiten / -kosten zum Arbeitspaket und Projekt oder Kostenstelle
  • Externe Leistungen (Planung und Überwachung)
  • Kostenplanung (Arbeit, Dauer, Material, Reisen u.s.w)
  • Auswertung des Projektfortschritts, Elementebene bis Projektebene

Kollaboration

  • Aufgaben- und Aktivitätenplanung
  • Terminmanagement
  • E-Mail-Planung
  • Kanban Darstellungen für Aufgaben
  • Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Gleiten, Krankheit, Reise)

Kontaktmanagement

  • Geschäftspartnerklassifizierung  (Kunden, Lieferanten, Partner, Wettbewerber usw.)
  • Geschäftspartnerklassifizierung  (A, B, C, VIP usw.) und Geschäftsstatus
  • Zusätzliche Adressen/Kanäle je Kontakt (LinkedIn, Facebook)
  • Hierarchien von Organisationen, Gruppe, Konzern
  • Dublettenerkennung und -verwaltung
  • Erweiterte Suche
  • Kontakt-Schlagwörter
  • Vertragsmanagement
  • Lieferantenbewertung

Ideen Management

  • Ideenerfassung kategorisiert
  • Ideenbewertung: eingeschränkt

Contentmanagement 

  • Ordnerstruktur mit Rechten auf Dokumentenebene
  • Versionierung für Dokumente, E-Mail Benachrichtigung
  • Dokument Previewer mit Image Gallery
  • Aufgaben auf Dokumentebene

Mobile Apps

  • Android, iOS und Outlook Mobile

Addins und Plugins

  • Integration mit Outlook und Gmail
  • Integration mit Google APIs

Synapcus®:PM Enterprise

ab 100 Benutzer

 

Firmenlizenz die spezielle Reports, Dashboards und Instrumenten für Organisationen beinhaltet. Ruf uns bitte an, wir beraten dich gerne!

Telefon: +49 721 8203410

 

Funktionsübersicht

Projektplanung und Steuerung

  • Projektarten (Kundenprojekte, Kostenstellen)
  • Projektstrukturplanung PSP  mit hierarchisch angeordneten Strukturelementen
  • Projektstruktur mit Leistungsverzeichnisse nach Phasen, Funktionen, Objekten, Controllingkategorien
  • Arbeitspakete interne oder externe mit Subunternehmen

Zusammenarbeit

  • Aufgaben- und Aktivitätenplanung
  • Terminverwaltung
  • E-Mail-Planung
  • Kanban Darstellungen für Aufgaben

Kontaktverwaltung

  • Geschäftspartnerklassifizierung
  • Geschäftspartnerklassifizierung
  • Zusätzliche Adressen/Kanäle
  • Hierarchien von Organisationen, Gruppe, Konzern