Synapcus®:360 

Die einfach zu bedienende Web Plattform für Dein Unternehmen.

Die App der Apps.

Synapcus ERP System für Innendesign, Architekten, Generalplaner

Ja, dieses System wirst Du lieben!

Synapcus® bietet Module zum effizienten Erwerb und Abschluss von Projekten, zur optimalen Verwaltung von Unternehmensabläufen und Wissen und zur Beschleunigung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Als App der Apps digitalisiert Synapcus® Dein Unternehmen wie keine andere Lösung auf dem Markt.

Effizientes CRM für Architekten, Generalplaner und Immobilienprofis: Synapcus unterstützt bei der reibungslosen Projektabwicklung und Kundenbetreuung. Synapcus.

Synapcus®CRM

Nutze Synapcus®CRM bei der Akquise Deiner neuen Projekten . Er ist Dein Freund und unterstützt Dich bei der Marktsegmentierung und Priorisierung von Zielgruppen. Die Verkaufschancen werden zu erfolgreiche Projektabschlüße.

Modernes, webbasiertes Projektmanagement und Controlling speziell für Architekten und Bauingenieure: Synapcus übertrifft Kobold und ProjektPro mit leistungsstarken Funktionen und moderner Web-Technologie.

Synapcus®PM

Plane und führe Deine Projekte mit Synapcus®PM erfolgreich aus. Genieße die Vorteile eines effizienten Controlling und Risikomanagement. Alle  Beteiligte werden von administrativen Routineaufgaben  entlastet und das ROI erhöht sich.

Modernes, webbasiertes ERP System speziell für Architekten und Bauingenieure: Synapcus übertrifft Kobold und ProjektPro mit leistungsstarken Funktionen und moderner Web-Technologie.

Synapcus®360

Mit der Volllizenz Synapcus®360 bekommst Du ein integriertes Allrounder-System, das CRM, Projektmanagement, Controlling, HR, Dokumentenmanagement und Collaboration umfasst. Die nahtlose Integration aller Lizenzvarianten verschafft Deinem Unternehmen digitale Intelligenz und klare Wettbewerbsvorteile.

Synapcus® Software Features

Geschäftspartner Management

Dienstleitungsunternehmen und die AEC Branche benötigen ein zuverlässiges Tool, um alle ihre Partner, Kunden und Subunternehmer zu verwalten. und  komplexe vertragliche Aufgaben einfach zu erledigen.

Collaboration und Tasks

Kollaborationsfunktionen, Aktivitätsverfolgung, Chat und gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen es Projektmitgliedern, in einer agilen Arbeitsumgebung mit ihren Stakeholdern in Kontakt zu bleiben.

Kanban Tafeln

Die Verfolgung von Aufgaben und Projektfortschritt mit Kanban-Tafeln hilft Teams, Prozessverschwendung in all ihren Formen zu erkennen und zu reduzieren, beschleugnit die Abläufe und steigert die Effizienz.

Gantt Editor

Das Synapcus-Gantt-Diagramm-Tool vervollständigt die Kanban-Boards zur einfachen Planung der Aufgaben, Mitarbeiter oder andere Resourcen zur visuellen Zeitdarstellung von Zeitrahmen, zum Hinzufügen von Abhängigkeiten von Ressourcen.

Project Management

Synapcus ist die erste Plattform zur Planung, Steuerung und Umsetzung von digitalen Bauprojekten. Planungstools wie Gantt, Kanban und Matrix ermöglichen ein interaktives Benutzererlebnis wie kein anderes auf dem Markt.

Document Management

Synapcus ist die beste Wahl als Cloud-Lösung für Unternehmen, um ihre digitalen Inhalte zu verwalten. Teams können ihre Dateien rund um die Uhr im Cloud-Speicher finden, zusammenarbeiten oder eine Vielzahl von Dateien verteilen.

Leads Management

Track your leads and their Verfolgen Sie Ihre Leads und deren Leistung in jeder Phase des Verkaufsprozesses, der Lead-Qualität und -Qualifizierung, indem Sie die KPIs wie die Lead-Conversion-Rate überwachen.

Opportunity Management

Erhalten Sie volle Transparenz über Pre- und Post-Sales-Kundenkonten, verfolgen Sie die Projektakquisitionsdetails in jeder Phase, verwalten Sie die Ergebnisse und Fristen, und steigern Sie die Produktivität Ihrer Vertriebsteams.

Financial

Das Financial Module ist für Kunden ab 20 Benutzern verfügbar und unterstützt den gesamten Geschäftslebenszyklus von der Subunternehmeraufträge und Kundenbestellungen bis zur Rechnungen, Restposten, Budgets oder Finanz-KPIs.

Mobile Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter vor Ort beim Kunden, im Homeoffice oder auf der Baustelle erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten über die App/Web auf ihrem Smartphone, Tablet oder Notebook.

Zeitnachweise Reportings

Ob Monatsberichte, Auslandsreisen, Jahresabschlüsse oder Dokumentationen der täglichen Arbeit, alle gesetzlich vorgeschriebenen Berichte stehen als pdf/excel-Dateien zum Download bereit.

Human Resources

Synapcus:HRM deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab, von Arbeitsvertragsdetails, wöchentlichem Arbeitsprofil, Genehmigungsprozesse bis hin zu Mitarbeiterberichten.

Abwesenheit-Workflow

Der Urlaubsantrags-Workflow wird als Self-Service-Antrag initiiert und als Aufgabe in der Aktivitätsansicht aller Teilnehmer angezeigt, damit den Status leicht nachvollziehen könne. Die Vorgesetzte werden zur Genehmigung aufgefordert.

Reisemanagement

Der Reiseantrag ist ein benutzerinitiierter Self-Service-Workflow. Von der Genehmigung über Transportmittel und Hotelreservierungen bis hin zur Abrechnung deckt das Modul alle notwendigen Schritte ab.

Skills Management

Für jedes Projekt schnell und zuverlässig die richtigen Mitarbeiter mit den nötigen Fähigkeiten und freien Kapazitäten zu finden, ist ein Mehrwert für jedes Unternehmen und bringt Wettbewerbsvorteile. Kompetenzen können abgefragt und bewertet werden

Angebot & Bestellung

Der Synapcus-Rechner bietet die Möglichkeit, verschiedene Arten von Angeboten (pauschal, zeit- oder tarifbasiert) schnell und übersichtlich zu erstellen, als komfortable Masken und Algorithmen, die der AEC-Branche den Überblick über das Wesentliche bewahren.

Lieferantenbewertung

Für Dienstleistungsunternehmen und insbesondere die AEC-Industrie, die in Großprojekten tätig sind, ist eine umfassende Betrachtung der Qualität der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern der Schlüssel zum Projekterfolg oder -misserfolg.

Risikomanagement

Die ständige Überwachung der Risiken erhöht die Chance auf einen Projekterfolg erheblich. Manager können die Auswirkung der Risiken und ihre Eintrittswahrscheinlichkeit bewerten, da hoch bewertete Risiken vermieden, minimiert oder kompensiert werden müssen.

Ressourcenplanung

Die Verfügbarkeitsmatrix stellt sicher, dass Mitarbeiter nicht über- oder unterfordert werden und so die Projekte und Ressourcen des Unternehmens richtig ausgelastet werden, um die Personalkapazität effektiv zu verwalten.

Projektcontrolling

Im immer härter werdenden Wettbewerb werden Projektcontrolling-Instrumente immer wichtiger, um den Erfolg einzelner Projekte und des gesamten Unternehmens laufend zu überprüfen und frühzeitig gegensteuern zu können.

Dashboards & Reporting

Konfigurierbare Dashboards ermöglichen verschiedene Berichte an verschiedenen Stellen im System zu implementieren. Dashboards können sowohl grundlegende Zahlen als auch Grafiken oder andere Informationen enthalten.

Workflow Designer

Synapcus Workflow Designer ist ein zusätzliches Tool, mit dem Administratoren Aufgaben der Arbeitsabläufe, in einer Designumgebung, flexibel definieren und automatisieren können.

BIM Integration

Die Synapcus BIM-Integration ermöglicht BIM-Inhalte als verschiedene CAD-Formate, die beim Hochladen automatisch konvertiert werden, aus verschiedenen Clouds in die Synapcus Cloud.

Office 365 Integration

Das Synapcus Outlook 365-Add-In ermöglicht die Integration von Synapcus-Daten, -Aktionen und -E-Mails in/von der Outlook-365 für die Web-, Desktop- und Mobilversion.

Maximale Integration für Architekten und Bauingenieure: Synapcus ERP vereint Planung, Baustellenaktivitäten, Ressourcenplanung und Rechnungswesen in einem System, überlegen gegenüber Microsoft Dynamics Lösungen.

Lizenzvarianten für Synapcus®:360

Mit der Volllizenz Synapcus®:360erhälst du ein integriertes Allrounder-System, das CRM & Vertrieb, Projektmanagement, Controlling, HRM, Dokumentenmanagement und Kollaboration umfasst. Die 360-Grad Lizenz ist weit mehr als die Summe ihrer Bestandteile. Die nahtlose Integration aller Lizenzvarianten verschafft deinem Unternehmen ungeahnte digitale Intelligenz und Wettbewerbsvorteile.

Synapcus®:360 Professional

für 5, 10 oder 15 Benutzer

 

Vollständiges System für kleine Unternehmen mit CRM bis 5.000 Kontakten, Projektmanagement bis 20 Projekten, HRM und Collaboration.

 

Funktionenübersicht:

Kontaktverwaltung

  • Kontaktqualifizierung
  • Spontane Aktivitäten
  • Kontakthistorie
  • Quick-Suche nach „Tags“
  • Volltextsuche über Kontakte und Organisationen 
  • Activity-Stream/Wall
  • Dubletten-Erkennung
  • Klassifizierung der Organisation in Kunden, Lieferanten, Wettbewerber, Partner und VIPs
  • Freundliche Präsentation von Kollegen innerhalb der Organisation, Facebook-like
  • Kontakteklassifizierung nach Geburtstag
  • Export nach Excel von Listen nach Kategorien

Mail- und Terminmanagement

  • Lotus Notes  Schnittstelle
  • MS-Exchange Schnittstelle
  • General Mail-Protokol (SMTP, POP3, IMAP)
  • Reisemanagement
  • Direkte Zuordnung der E-mails einer Aktivität oder eines Vorgangs

Marketing

  • Marketinglisten
  • Kampagnen-Verwaltung
  • Serienbriefe für Präsentationen
  • Kostenverfolgung nach Aktivitäten
  • Serien-E-mails
  • Serienpräsentationen
  • Leistungsverfolgung
  • Schnellsuche nach Tags
  • Excel-Export
  • Verfolgung der Dokumenten-Version
  • Vorhersage / Tendenzen

Vertrieb

  • Lead Einschätzungen
  • Verkaufschancen (branchenspezifische Verkaufsprozess-Definition)
  • Planung und Verfolgung der Aktivitäten
  • Produkt / Service-Katalog
  • Schnellsuche nach Tags
  • Leistungsverfolgung
  • Zitate
  • Angebote, Präsentationen
  • Verfolgung der Dokumenten-Version
  • Kostenverfolgung durch die Aktivität und das Prozess
  • Aufzeichnung der Arbeits- und Reisezeit
  • Forecast und diverse Charts

Projektmanagement

  • Arbeitspakete / Überwachung von Kosten, Zeit, Leistung
  • GANTT-Diagramm
  • Regelung
  • Arbeitszeiten-Erfassung
  • Überwachung der Aktivitäten
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumenten-Schnellsuche nach Tags
  • Dokumentenvorschau
  • Produkt / Service-Katalog
  • Leistungsverfolgung

Dokumentenmanagement

  • Verfolgung des Dokumentenstatus
  • Verfolgung der Dokumenten-Version
  • Verarbeitung von Dokumenten in einer Gruppe

Zusätzliche Features

  • Excel-Export
  • Export / Import von Daten aus einer Datenbank in die andere
  • Excel-Import
  • Skype-Schnittstelle
  • Smartphone-Schnittstelle
  • Offline-Funktionen
  • Volltextsuche in allen Dokumenten
  • Risikomanagement bei Projekten
  • Bi & Analytics mit DB2

Produktblatt

Synapcus®:360 Business Projektleiter

für 10-100 Benutzer

 

Projekt- und Unternehmensweites Management mit CRM, HR Management, Marketing, Finance und Business Intelligence.

 

Funktionenübersicht:

Kontaktverwaltung

  • Kontaktqualifizierung
  • Spontane Aktivitäten
  • Kontakthistorie
  • Quick-Suche nach „Tags“
  • Volltextsuche über Kontakte und Organisationen 
  • Activity-Stream/Wall
  • Dubletten-Erkennung
  • Klassifizierung der Organisation in Kunden, Lieferanten, Wettbewerber, Partner und VIPs
  • Freundliche Präsentation von Kollegen innerhalb der Organisation, Facebook-like
  • Kontakteklassifizierung nach Geburtstag
  • Export nach Excel von Listen nach Kategorien

Mail- und Terminmanagement

  • Lotus Notes  Schnittstelle
  • MS-Exchange Schnittstelle
  • General Mail-Protokol (SMTP, POP3, IMAP)
  • Reisemanagement
  • Direkte Zuordnung der E-mails einer Aktivität oder eines Vorgangs

Marketing

  • Marketinglisten
  • Kampagnen-Verwaltung
  • Serienbriefe für Präsentationen
  • Kostenverfolgung nach Aktivitäten
  • Serien-E-mails
  • Serienpräsentationen
  • Leistungsverfolgung
  • Schnellsuche nach Tags
  • Excel-Export
  • Verfolgung der Dokumenten-Version
  • Vorhersage / Tendenzen

Vertrieb

  • Lead Einschätzungen
  • Verkaufschancen (branchenspezifische Verkaufsprozess-Definition)
  • Planung und Verfolgung der Aktivitäten
  • Produkt / Service-Katalog
  • Schnellsuche nach Tags
  • Leistungsverfolgung
  • Zitate
  • Angebote, Präsentationen
  • Verfolgung der Dokumenten-Version
  • Kostenverfolgung durch die Aktivität und das Prozess
  • Aufzeichnung der Arbeits- und Reisezeit
  • Forecast und diverse Charts

Projektmanagement

  • Arbeitspakete / Überwachung von Kosten, Zeit, Leistung
  • GANTT-Diagramm
  • Regelung
  • Arbeitszeiten-Erfassung
  • Überwachung der Aktivitäten
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumenten-Schnellsuche nach Tags
  • Dokumentenvorschau
  • Produkt / Service-Katalog
  • Leistungsverfolgung

Dokumentenmanagement

  • Verfolgung des Dokumentenstatus
  • Verfolgung der Dokumenten-Version
  • Verarbeitung von Dokumenten in einer Gruppe

Zusätzliche Features

  • Excel-Export
  • Export / Import von Daten aus einer Datenbank in die andere
  • Excel-Import
  • Skype-Schnittstelle
  • Smartphone-Schnittstelle
  • Offline-Funktionen
  • Volltextsuche in allen Dokumenten
  • Risikomanagement bei Projekten
  • Bi & Analytics mit DB2

Produktblatt

Synapcus®:360 Enterprise Projektleiter

ab 100 Benutzer

 

Firmenlizenz die spezielle Reports, Dashboards und Instrumenten für Organisationen beinhaltet. Rufen Sie uns an, wir beraten dich gerne!

 

Funktionenübersicht:

Kontaktverwaltung

  • Kontaktqualifizierung
  • Spontane Aktivitäten
  • Kontakthistorie
  • Quick-Suche nach „Tags“
  • Volltextsuche über Kontakte und Organisationen 
  • Activity-Stream/Wall
  • Dubletten-Erkennung
  • Klassifizierung der Organisation in Kunden, Lieferanten, Wettbewerber, Partner und VIPs
  • Freundliche Präsentation von Kollegen innerhalb der Organisation, Facebook-like
  • Kontakteklassifizierung nach Geburtstag
  • Export nach Excel von Listen nach Kategorien

Mail- und Terminmanagement

  • Lotus Notes  Schnittstelle
  • MS-Exchange Schnittstelle
  • General Mail-Protokol (SMTP, POP3, IMAP)
  • Reisemanagement
  • Direkte Zuordnung der E-mails einer Aktivität oder eines Vorgangs

Marketing

  • Marketinglisten
  • Kampagnen-Verwaltung
  • Serienbriefe für Präsentationen
  • Kostenverfolgung nach Aktivitäten
  • Serien-E-mails
  • Serienpräsentationen
  • Leistungsverfolgung
  • Schnellsuche nach Tags
  • Excel-Export
  • Verfolgung der Dokumenten-Version
  • Vorhersage / Tendenzen

Vertrieb

  • Lead Einschätzungen
  • Verkaufschancen (branchenspezifische Verkaufsprozess-Definition)
  • Planung und Verfolgung der Aktivitäten
  • Produkt / Service-Katalog
  • Schnellsuche nach Tags
  • Leistungsverfolgung
  • Zitate
  • Angebote, Präsentationen
  • Verfolgung der Dokumenten-Version
  • Kostenverfolgung durch die Aktivität und das Prozess
  • Aufzeichnung der Arbeits- und Reisezeit
  • Forecast und diverse Charts

Projektmanagement

  • Arbeitspakete / Überwachung von Kosten, Zeit, Leistung
  • GANTT-Diagramm
  • Regelung
  • Arbeitszeiten-Erfassung
  • Überwachung der Aktivitäten
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumenten-Schnellsuche nach Tags
  • Dokumentenvorschau
  • Produkt / Service-Katalog
  • Leistungsverfolgung

Dokumentenmanagement

  • Verfolgung des Dokumentenstatus
  • Verfolgung der Dokumenten-Version
  • Verarbeitung von Dokumenten in einer Gruppe

Zusätzliche Features

  • Excel-Export
  • Export / Import von Daten aus einer Datenbank in die andere
  • Excel-Import
  • Office365-Schnittstelle
  • Office365-Addin
  • Smartphone-Schnittstelle
  • Offline-Funktionen
  • Volltextsuche in allen Dokumenten
  • Risikomanagement bei Projekten
  • Bi & Analytics

Produktblatt