Synapcus®:CRM 

Das einfach zu bedienende CRM-System für Dein Unternehmen. 

Erfolgreich verkaufen.

Maximiere Dein Geschäft
 mit modernen Tools für CRM und Vertrieb!

Warum solltest Du dich für Synapcus®CRM und Vertrieb entscheiden?

Synapcus:CRM bietet integrierte Tools und digitales Fachwissen, um Projekte effizient zu akquirieren und abzuschließen, Unternehmensabläufe zu gestalten und neue Geschäftsmöglichkeiten zu beschleunigen.

Werde zum Game Changer in Deinem Business!

Erhohe die Effizienz Deine Akquise mi Synapcus:CRM. Gestalte Deine Workflows, reduziere die Redundanzen und sei der Gewinner in Deiner Branche durch intelligente Algorithmen, Transparenz, Flexibilität und Schnelligkeit.

Synapcus®:CRM Features

Geschäftspartner Management

Dienstleitungsunternehmen und die AEC Branche benötigen ein zuverlässiges Tool, um alle ihre Partner, Kunden und Subunternehmer zu verwalten. und  komplexe vertragliche Aufgaben einfach zu erledigen.

Collaboration und Tasks

Kollaborationsfunktionen, Aktivitätsverfolgung, Chat und gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen es Projektmitgliedern, in einer agilen Arbeitsumgebung mit ihren Stakeholdern in Kontakt zu bleiben.

Kanban Tafeln

Die Verfolgung von Aufgaben und Projektfortschritt mit Kanban-Tafeln hilft Teams, Prozessverschwendung in all ihren Formen zu erkennen und zu reduzieren, beschleugnit die Abläufe und steigert die Effizienz.

Leads Management

Track your leads and their Verfolgen Sie Ihre Leads und deren Leistung in jeder Phase des Verkaufsprozesses, der Lead-Qualität und -Qualifizierung, indem Sie die KPIs wie die Lead-Conversion-Rate überwachen.

Opportunity Management

Erhalten Sie volle Transparenz über Pre- und Post-Sales-Kundenkonten, verfolgen Sie die Projektakquisitionsdetails in jeder Phase, verwalten Sie die Ergebnisse und Fristen, und steigern Sie die Produktivität Ihrer Vertriebsteams.

Financial

Das Financial Module ist für Kunden ab 20 Benutzern verfügbar und unterstützt den gesamten Geschäftslebenszyklus von der Subunternehmeraufträge und Kundenbestellungen bis zur Rechnungen, Restposten, Budgets oder Finanz-KPIs.

Angebot & Bestellung

Der Synapcus-Rechner bietet die Möglichkeit, verschiedene Arten von Angeboten (pauschal, zeit- oder tarifbasiert) schnell und übersichtlich zu erstellen, als komfortable Masken und Algorithmen, die der AEC-Branche den Überblick über das Wesentliche bewahren.

Lieferantenbewertung

Für Dienstleistungsunternehmen und insbesondere die AEC-Industrie, die in Großprojekten tätig sind, ist eine umfassende Betrachtung der Qualität der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern der Schlüssel zum Projekterfolg oder -misserfolg.

Documenten Management

Synapcus ist die beste Wahl als Cloud-Lösung für Unternehmen, um ihre digitalen Inhalte zu verwalten. Teams können ihre Dateien rund um die Uhr im Cloud-Speicher finden, zusammenarbeiten oder eine Vielzahl von Dateien verteilen.

Ressourcenplanung

Die Verfügbarkeitsmatrix stellt sicher, dass Mitarbeiter nicht über- oder unterfordert werden und so die Ressourcen des Unternehmens richtig ausgelastet werden, um die Personalkapazität effektiv zu verwalten.

Controlling

In immer härter werdenden Wettbewerb werden Controlling-Instrumente immer wichtiger, um den Erfolg des gesamten Unternehmens laufend zu überprüfen und frühzeitig gegensteuern zu können.

Dashboards & Reporting

Konfigurierbare Dashboards ermöglichen verschiedene Berichte an verschiedenen Stellen im System zu implementieren. Dashboards können sowohl grundlegende Zahlen als auch Grafiken oder andere Informationen enthalten.

Workflow Designer

Synapcus Workflow Designer ist ein zusätzliches Tool, mit dem Administratoren Aufgaben der Arbeitsabläufe, in einer Designumgebung, flexibel definieren und automatisieren können.

Reisemanagement

Der Reiseantrag ist ein benutzerinitiierter Self-Service-Workflow. Von der Genehmigung über Transportmittel und Hotelreservierungen bis hin zur Abrechnung deckt das Modul alle notwendigen Schritte ab.

Office 365 Integration

Das Synapcus Outlook 365-Add-In ermöglicht die Integration von Synapcus-Daten, -Aktionen und -E-Mails in/von der Outlook-365 für die Web-, Desktop- und Mobilversion.

Wie funktioniert es?

IST Situation Analyse 

Ziele SMART setzen

Benutzerrechte Struktur definieren

Lizenzierungsart wählen

Lizenzen kaufen 

Maximale Integration für Architekten und Bauingenieure: Synapcus ERP vereint Planung, Baustellenaktivitäten, Ressourcenplanung und Rechnungswesen in einem System, überlegen gegenüber Hubspot oder Microsoft Dynamics Lösungen.

Lizenzvarianten für Synapcus®:CRM

Mit der Synapcus:CRM Lizenz erhälst du ein tallentierter Assistent für Collaboration, Kontaktmanagement, Leadmanagement and Scoring, Vertrieb und Beschaffung, Dokumenten und Finanzen. Durchdachte Workflows, Dashboards und Kanban-Diagramme garantieren Kosteneffizienz, Transparenz und Erfolg in all deine Verkaufsprozessen.

Synapcus®:CRM Professional

für 5, 10 oder 15 Benutzer

 

Erweitetes CRM mit Collaboration, Kontaktmanagement bis max. 5.000 Datensätzen, Marketing, Leads und Opportunitäten.

 

Funktionenübersicht:

Collaboration

  • Aufgabenplanung und Verwaltung
  • Terminmanagement
  • E-Mails Versandplanung
  • Kanban-Boards für Aktivitäten

Kontaktmanagement

  • Geschäftspartnerklassifizierung
  • Adressbuchsegmentierung in Kategorien (A, B, C, VIP usw.)
  • Zusätzliche Adressen / Kanäle je Kontakt (Linkedin, Facebook usw.)
  • Hierarchien von Organisationen, Gruppen, Konzernen
  • Dublettenerkennung und -verwaltung
  • Erweiterte Suche
  • Schlagwörter für Kontakte, Dokumente Aktivitäten

 Vertrieb

  • Leads Management
  • Leads-Rating und Qualifizierung
  • Akquise und Opportunitäten Verwaltung
  • Auftragspipeline
  • Vorlagen
  • Digitale Dokumentenunterordner-Struktur inkl. Links
  • Leistungsstruktur der Opportunität mit Gruppen und Positionen
  • Interne und Externe Leistungen

Mobile Apps

  • Android, iOS, Outlook-Mobile und Tablets

Addins und Plugins

  • Integration mit Outlook und Gmail
  • Integration mit Microsoft Teams
  • E-Mail-Archivierung
Produktblatt

Synapcus®:CRM Business

für 10-100 Benutzer

 

Unternehmensweites CRM mit Collaboration, Marketing, Leads, Opportunitäten und Dashboards, Controlling und Rechnungen.

 

Funktionenübersicht:

Kollaboration

  • Aufgaben- und Aktivitätenplanung
  • Terminmanagement
  • E-Mails Versandplanung
  • Kanban Darstellung für Aktivitäten
  • Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Gleiten, Krankheit, Reise)
  • Reiseplanung, Buchung und Abrechnung
  • Fahrzeug-Buchung und Km-Management (Leasing, Pool)
  • Gruppenverwaltung
  • E-Mail-Archivierung

Kontaktmanagement

  • Geschäftspartnerklassifizierung (Kunden, Lieferanten, Partner, Wettbewerber usw.)
  • Adressbuchsegmentierung in Kategorien (A, B, C, VIP usw.) und Geschäftsstatus
  • Zusätzliche Adressen / Kanäle je Kontakt (Linkedin, Facebook usw.)
  • Hierarchien von Organisationen, Gruppe, Konzern
  • Dublettenerkennung und -verwaltung für Kontakte und Organisationen
  • Erweiterte Suche
  • Kontakt-Schlagwörter
  • Vertragsmanagement
  • Lieferantenbewertung

Marketing

  • Segmentierung
  • Zielgruppen / Marketinglisten statisch und dynamisch
  • Kampagnenmanagement
  • Kampagnenressourcenplanung mit Budget und Kostenverfolgung
  • Digitale Broschüren und Dokumente (HTML)
  • Leadsmanagement
  • Leadsrating und Qualifizierung
  • Integration mit Outlook 365 und Gmail
  • Automatisierte Leadgenerierung (WordPress-Plugin, Email)
  • Serien E-Mails
  • Templates für E-Mails (mit HTML-Gestaltung)

 Vertrieb

  • Vertriebsplanung uns Steuerung
  • Opportunitäten Management
  • Benutzerdefinierte Felder und Eigenschaften
  • Angebotsmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Subunternehmen Management, Bieterverfahren
  • Leistungen intern / extern
  • Artikel intern / extern
  • Vertrieb Prognosen
  • Auftragspipeline
  • Kanban Vertriebsphasenautomatisierung
  • Honorar- und Zahlplanung
  • Machbarkeitsanalyse
  • Vorlagen
  • Digitale Dokumente mit Ordner/Unterordner-Struktur
  • Leistungsstruktur der Opportunität mit Gruppen / Positionen
  • Dashboards, Forecasts, Reporting
  • Gantt Diagramm

Beschaffung

  • Lieferantenbewertung
  • Leistungkatalog extern
  • Artikelkatalog extern
  • Bestellungen

Rechnungswesen

  • Einzeln- und verketete Rechnungen (Abschlag- / Schlussrechnung)
  • Rechnungen nach Zeit, pauschal oder Artikel
  • Kundenrechnungen (Debitor)
  • Lieferantenrechnungen (Kreditor)
  • Mahnungswesen konfigurierbar

Stammdaten Management

  • Leistungskatalog
  • Produkt- / Artikelkatalog

Controlling und Reporting

  • Analyse und Auswertung
  • Kennzahlen (KPI’s)
  • Budgetsverwaltung und Steuerung
  • Berichte, Prognosen, Reporting
  • Marketing-Controlling und BI
  • Vetrieb-Controlling und BI
  • Dashboards
  • Zeitkontierung mit Vorlagen und drag & drop

Mobile Apps

  • Android, iOS, Outlook-Mobile

Addins und Plugins

  • Integration mit Outlook und Gmail
  • Integration mit Microsoft Teams
  • E-Mail-Archivierung
  • Integration mit BI Tools
  • Integration mit Google APIs
Produktblatt

Synapcus®:CRM Enterprise

ab 100 Benutzer

 

Firmenlizenz die spezielle Reports, Dashboards und Instrumenten für Organisationen beinhaltet. Rufen Sie uns an, wir beraten dich gerne!


Funktionenübersicht

Kollaboration:

  • Aufgaben- und Aktivitätenverwaltung
  • Terminmanagement
  • E-Mails Versandplanung
  • Kanban Darstellung für Aktivitäten
  • Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Gleiten, Krankheit, Reise)
  • Reiseplanung, Buchung und Abrechnung
  • Fahrzeug-Buchung und Km-Management (Leasing, Pool)
  • Gruppenverwaltung
  • E-Mail-Archivierung

Kontaktmanagement

  • Geschäftspartnerklassifizierung (Kunden, Lieferanten, Partner, Wettbewerber usw.)
  • Adressbuchsegmentierung in Kategorien (A, B, C, VIP usw.)
  • Zusätzliche Adressen / Kanäle je Kontakt (Linkedin, Facebook usw.)
  • Hierarchien von Organisationen, Gruppe, Konzern
  • Dublettenerkennung und -verwaltung für Kontakte und Organisationen
  • Erweiterte Suche
  • Schlagwörter für Kontakte, Dokumente, Aufgaben
  • Vertragsmanagement
  • Lieferantenbewertung

Marketing

  • Segmentierung
  • Zielgruppen / Marketinglisten statisch und dynamisch
  • Kampagnenmanagement
  • Kampagnenressourcenplanung mit Budget und Kostenverfolgung
  • Digitale Broschüren und Dokumente (HTML)
  • Leadsmanagement
  • Leadsrating und Qualifizierung
  • Integration mit Outlook 365 und Gmail
  • Automatisierte Leadgenerierung (WordPress-Plugin, Email)
  • Serien E-Mails
  • Templates für E-Mails (mit HTML-Gestaltung)

 Vertrieb

  • Vertriebsplanung uns Steuerung
  • Opportunitäten Management
  • Benutzerdefinierte Felder und Eigenschaften
  • Angebotsmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Subunternehmen Management, Bieterverfahren
  • Leistungen intern / extern
  • Artikel intern / extern
  • Vertrieb Prognosen
  • Auftragspipeline
  • Kanban Vertriebsphasenautomatisierung
  • Honorar- und Zahlplanung
  • Machbarkeitsanalyse
  • Vorlagen
  • Digitale Dokumente mit Ordner/Unterordner-Struktur
  • Leistungsstruktur der Opportunität mit Gruppen / Positionen
  • Dashboards, Forecasts, Reporting
  • Gantt Diagramm

Beschaffung

  • Lieferantenbewertung
  • Leistungkatalog extern
  • Artikelkatalog extern
  • Bestellungen

Rechnungswesen

  • Einzeln- und verketete Rechnungen (Abschlag- / Schlussrechnung)
  • Rechnungen nach Zeit, pauschal oder Artikel
  • Kundenrechnungen (Debitor)
  • Lieferantenrechnungen (Kreditor)
  • Mahnungswesen konfigurierbar

Stammdaten Management

  • Leistungskatalog
  • Produkt- / Artikelkatalog

Controlling und Reporting

  • Analyse und Auswertung
  • Kennzahlen (KPI’s)
  • Budgetsverwaltung und Steuerung
  • Berichte, Prognosen, Reporting
  • Marketing-Controlling und BI
  • Vetrieb-Controlling und BI
  • Dashboards
  • Zeitkontierung mit Vorlagen und drag & drop

Mobile Apps

  • Android, iOS, Outlook-Mobile

Addins und Plugins

  • Integration mit Outlook und Gmail
  • Integration mit Microsoft Teams
  • E-Mail-Archivierung
  • Integration mit BI Tools
  • Integration mit Google APIs
Produktblatt