Die Qalgo GmbH wurde im Jahr 2014 in Karlsruhe gegründet. Unser Hauptziel war es, maßgeschneiderte Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen zu entwickeln und verschiedene Insellösungen in einer umfassenden Plattform ("Synapcus") zu integrieren.

Von Anfang an war es uns wichtig, kundenfreundliche Anwendungen durch den Einsatz einer Mischung verschiedener Technologien zu realisieren. Wir legen den Fokus nicht nur auf die technischen Mittel, sondern auf das Gesamtergebnis für unsere Kunden. Unsere Motivation besteht darin, die Komplexität realer Anforderungen in schlanken und benutzerfreundlichen Software-Produkten zu vereinen.

Wichtige Ereignisse in unserer Geschichte

2024

Neue Features, Projekte und Events

Meilenstein 2024:
Dieses Jahr feierte die Qalgo GmbH ihr 10-jähriges Firmenjubiläum.
Seit der Gründung haben wir uns als verlässlicher Partner für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen etabliert und innovative Softwarelösungen wie Synapcus:360 und Propertec geschaffen.


Neue Projekte
Synapcus Mobile App: Die neue React-basierte App kombiniert bewährte mobile Funktionen wie Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Aktivitäten, Dokumente und Kommentare mit neuen, KI-gestützten Funktionen und Geodiensten.
Einführung des Propertec Lieferanten-Datenstamms: Erweiterung der digitalen Dienste im Bereich der Immobilienmodernisierung und des ökologischen Neubaus, um innovative Lösungen für nachhaltige Bauprojekte zu bieten.


Neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
1. Das neue Propertec-Synapcus-Portal ermöglicht Interessenten, Freiberuflern und kleinen Ingenieurbüros, eigenständig eine Synapcus-Instanz und einen Kundenaccount direkt über unsere Website anzulegen, um dort eingeschränkt Projekte durchzuführen (Link zur Registrierung).

2. Integration von OpenAI: Unterstützung der Synapcus Suche und der Synapcus Online-Hilfe durch KI-gestützte Funktionen für schnellere und intelligentere Antworten.

3. Neuer Marketing Synapcus-Bot auf unsere Website.

4. Optimierung der Ressourcenplanung: Trennung der Kontingentenplanung und der Projektressourcenplanung in zwei übersichtliche Gantt-Diagramme zur besseren Visualisierung und Steuerung.

5. Erweiterungen in Synapcus:Financial: Neue Funktionen und Optimierungen für noch effizienteres Finanzmanagement.


Events und Veranstaltungen:
Regelmässige Synapcus Webinare.
Propertec Webinare und Online Präsentationen.

2023

Neue Features, Projekte und Events

Neue Projekte
Einführung der neuen Qalgo-Marke: Propertec.
Propertec ist unser neues Portal, das speziell für Spezialisten in der Immobilienbranche entwickelt wurde, darunter Finanzdienstleister, Makler, Projektentwickler, Handwerker und Immobilienbesitzer. Das Portal digitalisiert diverse Szenarien dieser Branche und bietet innovative Lösungen für komplexe Abläufe. Durch die nahtlose Integration mit der Synapcus-Schnittstelle eröffnet Propertec neue Möglichkeiten, insbesondere für kleine und mittelgroße Immobilienprojekte. Es ermöglicht die effiziente Finanzierung, Planung und Ausführung solcher Projekte und bietet eine zentrale Plattform zur Digitalisierung der Prozesse. Weitere Informationen finden Sie unter: www.propertec.de.

Neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
Erweiterung der Generalplaner-Perspektive durch den Kostenplan. Als Ergänzung zum bestehenden Zahlungsplan ermöglicht der Kostenplan, alle Projektausgaben umfassend abzubilden – von Lieferanten bis hin zu Subunternehmern. Zusätzlich bietet die Plattform folgende Funktionen: Echtzeit-Darstellung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen in aussagekräftigen Diagrammen und Reports. Verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Projektkosten. Diese Erweiterungen stärken die Generalplanerperspektive und bieten unseren Nutzern eine noch effektivere Steuerung und Planung ihrer Projekte.

Events und Veranstaltungen:
Teilnahme an BAU2023, Regelmässige Synapcus Webinare.
Propertec Webinare und Online Präsentationen.

2022

Neue Features, Projekte und Events

Neue Projekte
Konzeption und Implementierung maßgeschneiderter Webanwendungen/Portale für die energetische Sanierung von Immobilien unter Einbeziehung von Investoren, öffentlichen Einrichtungen und privaten Bauträgern.

Neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
Implementierung des Synapcus Workflow-Designers für Benutzer mit Administratorrechten. Neue Darstellung von Aufgabenaktivitäten im Benutzerkalender im Home-Bereich. Die Marketinglisten und Formulare wurden modernisiert und als "endlose Listen" mit "Vorschau-Boxen" gestaltet. Es wurde eine neue Schnittstelle für Push-Benachrichtigungen in mobile Apps entwickelt. Dadurch können Benutzer Kanäle abonnieren, die auf Kategorien und Benutzerrechten basieren.

Events und Veranstaltungen:
Regelmässige Synapcus Webinare.
Linkedin-Blogs und Präsentationen mit Leyla Boss, die virtuelle Synapcus Projektleiterin.

2021

Neue Features, Projekte und Events

Neue Projekte
Konzept, Entwicklung, Release und  Storebereitstellung von Push-Notifications-Apps für mehrere Verbände für iOS und Android, basierend auf die Push-Technologie.
Implementierung von spezifischen Web Apps für die Immobilienbranche.
App Store Vorschau iPad     App Store Vorschau iPhone

Neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
Designer für No-Coding Automatisierung Apps für Synapcus.
Weiterentwicklung des Workflow Engines, mit interaktive Funktionalitäten.
Verbesserungen in der UI: Implementierung von Preview Widgets für die meisten Synapcus Objekten.
Erweiterungen im Anlagen-Modul (Facility Management) für Projektentwickler/Immobilienbranche.
Implementierung von Synapcus Info.

Events und Veranstaltungen:
Regelmässige Synapcus Webinare.
Linkedin-Blogs und Präsentationen mit Leyla Boss, die virtuelle Synapcus Projektleiterin.

2020

Neue Features, Projekte  und Events

Neue Projekte:
Microsoft Teams und Microsoft Outlook 365 Integrationen (Cloud-to-Cloud).
Addins für Microsoft Teams und Microsoft Outlook 365

Neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
Erweiterungen im CRM-Modul: Die interaktive Kanban Sales-Pipeline.
Erweiterungen im Collaboration-Modul: Die interaktive Feed und Kanban Darstellungen für Synapcus Aktivitäten. 
Erweiterungen im Marketing-Modul:
Verbesserte Möglichkeiten für Kampagnen mit Serien Emails (Nachverfolgung). Verbesserungen in der UI: Implementierung von Preview Widgets für die meisten Synapcus Objekten.
Die geographisch basierte Funktionalitäten wurden mit Gesundheitsinformationen angereicht. Reiseanträge, Aktivitäten und geplante Events werden mit aktuellen COVID-19 Informationen ergänzt.

Events und Veranstaltungen:
Regelmässige Synapcus Webinare.
Qalgo GmbH ist Aussteller bei BauDigital 2020 in Köln.

2019

Neue Features, Projekte  und Events

Neue Projekte:
Autodesk BIM Plugins für Synapcus
Wissensmanagement Web-Application
Atlassian und Confluence Migration Projekte
Die neue Synapcus App für iPhone und Android wurde in den App Stores veröffentlicht.
Download Synapcus Mobile-App für iPhone
Download Synapcus Mobile-App für Android

Neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
Das Office 365 Outlook Plugin erlaubt die Synchronisation und Erfassung von Adressdaten direkt in der Outlook User Interface (Web und Desktop)
Die Synapcus Web-App für BIM 360 wurde in den Autodesk App-Store veröffentlicht.
Die neue Synapcus Plug-In’s Architektur erlaubt die Integration diversen REST-API’s in Synapcus. Unter anderen sind plugins für Microsoft Office 365, Dynamics 365, Autodesk Forge und BIM 360, IBM Domino, Atlassian Confluence, Canon Uniflow verfügbar.
Das Finazmodul Synapcus:FI durch neuen Features wie Bestellungen, Kreditorenrechnung, Subunternehmer-Leistungsstand unterstützt Generalplaner Großprojekte übersichtlicher zu managen.
Neue Reports wie die Erweiterte Nachkalkulation und die Rohertragsanalyse runden das Synapcus:BI Modul ab.

Events und Veranstaltungen:
Baumesse BAU-2019 in München
Teilnahme an Autodesk University 2019 mit den Beitrag „Expertenchat mit Synapcus Forge und BIM 360“.
Qalgo GmbH sponsert das High-Speed Team von der Hochschule Karlsruhe für das Projektmanagement des Formula-Student Cars
Regelmäßige Synapcus-Webinare.

2018

Neue Features, Projekte und Events

Neue Projekte:
Konzeptentwicklung und Implementierung Wissensmanagement Web-Application
Konzept, Entwicklung und Implementierung Plugins für Microsoft Teams und Microsoft Outlook 365.
AutoDesk Forge Viewer PlugIn für Synapcus

Neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
Das Reiseabrechnungsmodul wurde erweitert (aktivitätenbasiert, Rundreisen, direkte Buchungen über Reiseportale, Zeiterfassung)
Das Änderungsmanagement-Modul wurde durch neue Funktionen vervollständigt (verlorene Planung, Mehraufwand)
Ein zweidimensionales Bewertungssystem für Lieferanten rundet die Generalplaner Perspektive ab
Der drag&drop Abwesenheitskalender rundet die Office-Modulen von Synapcus

Events und Veranstaltungen:
Teilnahme an AutoDesk DevCon 
Aussteller bei der CareerContact18 an der Hochschule Karlsruhe
Regelmäßige Synapcus-Webinare
Teilnahme an Fachausstellungen

2017

Neue Features, Projekte und Events

Neue Projekte:
Konzeptentwicklung und Implementierung Wissensmanagement Web-Application
Konzeptentwicklung und Implementierung E-Mail Archivsystem

Neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
E-Mails aus Exchange/GMAIL/GMX direkt in der Synapcus-Software verfügbar
Erweiterungen im Finance-Modul: Neue Tabellen und Matrizen unter Prognosen
Verbesserung der User-Experience durch die neue Bootstrap 4 Technologie mit optimiertem UI
Excel-Export mit detaillierten Filteroptionen für Kontakte im Adressbuch
Neuer Synapcus Kalender mit Synchronisation zwischen Synapcus Aktivitäten und IBM Notes Kalender

Events und Veranstaltungen:
Der Architektentag Event in Hausach bei Streit Service & Solution GmbH & Co.KG
Regelmäßige Synapcus-Webinare
Qalgo GmbH ist Förderer für KIT Stipendiaten

2016

Neue Features, Projekte und Events

Neue Projekte:
Synapcus Hybrid App für CRM Module
Reengineering eines konzernweiten Wissensmanagement-Systems basierend auf die Synapcus QEE-Technologie
WordPress-Plugin für die automatisierte Lead-Erfassung in Synapcus („Website-to-Synapcus“)
Entwicklung von Druck- und Scanschnittstelle zum Canon UNIFLOW-Server („Scan-To-Cloud“ und „Print-From-Cloud“)

Neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
Erweiterungen im Finance-Modul: Honorarvorausschau, Zahlungsplan
HRM Modul mit gesetzliches Pausenmanagement
Die neue Synapcus Hybrid-App ist sowohl für Google Android als auch für iPhone verfügbar
Automatisierte Lead-Erfassung in Synapcus („Website-to-Synapcus“)

Events und Veranstaltungen:
Der Architektentag Event in Hausach bei Streit Service & Solution GmbH & Co.KG
Diverse branchenbezogene Veranstaltungen
Regelmäßige Synapcus-Webinare
Teilnahme an Fachausstellungen

2015

Neue Features, Projekte und Events

Neue Projekte und Features in der Synapcus Web-Plattform:
Das neue Synapcus©-App für Android (Adressbuch, Activity-Stream, Sales und Projects) wurde freigegeben.
Integration von GoogleMaps© in den Modulen Adressbuch, Vertrieb und Marketing (Geomarketing)
Erweiterungen für das Marketingmodul: personalisierte HTML Serien-Emails, verbesserte Kostenverfolgung für Kampagnen
Erweiterung unseres HOAI-Rechners (verbesserte Bedienung)

Events und Veranstaltungen:
Teilnahme als Aussteller bei: Tools in Berlin
Aussteller bei der IT Messe Stuttgart
Aussteller bei der CRM-CoReach Messe Nürnberg

2014
Qalgo GmbH Gründung

Projekte und Events

Neue Projekte und neue Features in der Synapcus Web-Plattform:
Synapcus®:HRM wurden veröffentlicht/released.
Budget-Time-Quality Effizienzanalyse in allen Ebenen des Projekts, pro Arbeitspaket und Projekt
Das Gantt-Diagramm wurde released (basierend auf JQuery).
Der neue Arbeitskalender (in Google-Style mit drag’n drop Fähigkeiten) wurde freigegeben.

Events und Veranstaltungen:
Die Gründung der Qalgo GmbH. Unsere neue Rechtsform ist GmbH. Die neue Firmierung lautet Qalgo GmbH.
Aussteller bei der IT Messe Stuttgart  (08. – 10. Oktober 2014 · Halle 4 · Standort 4F78).

2013
Synapcus® als Wortmarke registriert

Projekte und Events

Neue Projekte und Gburt von Synapcus Web-Plattform:
Die Idee von Synapcus® (Synapse with your customers) wurde geboren
Das neue Produkt „Synapcus®„ wurde in der Betaversion freigegeben.
Die Wortmarke „Synapcus®“ wurde angemeldet und geschützt.
Synapcus:CRM integriert erweiterte Funktionalitäten für Dienstleistungsbranchen wie Architektur, Beratung, Institute, Logistik. Produkt- und Leistungskatalog wurden implementiert.
Erstellung einer internationalisierten Version (alle Module sind auf englisch verfügbar).

Events und Veranstaltungen:
Die Gründung der Qalgo GmbH
Aussteller bei der IT Messe Stuttgart  (08. – 10. Oktober 2014 · Halle 4 · Standort 4F78).

2012
Engelmann Engineering | Qalgo GbR Gründung

Projekte und Events

Neue Projekte:
Die neue juristische Form und Firmierung des Unternehmens ist „Engelmann Engineering | Qalgo GbR“, mit zwei geschäftsführenden Gesellschafter 
Engelmann Engineering | Qalgo GbR erwirbt Owaltec SRL Romania (Zweigstelle für Softwareentwicklung und Postionierung als zukünftiger Markt).
Engelmann Engineering | Qalgo GbR erwirbt ein eigenes Büro. Die neue Adresse von Engelmann Engineering | Qalgo GbR ist Otto-Sachs-Str. 5 in 76133 Karlsruhe, Deutschland.
Frau Dipl. Ök. Dipl. Mgmt. Daniela Popescu-Engelmann wird zum Mitglied des Unternehmens.

2011

Projekte und Events

Neue Projekte:
Konzeption und Entwicklung von HQ-Complaint Manager (Endkunde: BINOLI GmbH, L’Tur GmbH), eine webbasierte Datenbanklösung für die Erfassung, Verwaltung und Verwertung von Reklamationen und Service-Requests.

Konzeption und Entwicklung von KCRM-System – Customer Relationship Management für Architekten und Ingenieure (Kunde: Kohlbecker Gesamtplan GmbH ), ein webbasiertes System für die Akquise-, Verkaufs- und Marketing Prozesse in kleinen und mittleren Planungsbüros.

bis 2010
Freiberüflich

Projekte und Events

Neue Projekte:
Konzeption und Entwicklung von einem Change-Management kundenbezogen ÄMA-Modul.

Konzeption und Entwicklung eines leistungsorientierten Vergütungssystems, basierend auf Unternehmens-, Team- und persönlicher Ziele. BI-Analyse aller kontierten Zeitnachweise, automatische Formularerstellung für diverse Bewertungen.

Konzeption und Entwicklung von KDOC-System (Kunde: Kohlbecker Gesamtplan GmbH ), ein PKM-System (Projekt Kommunikation und Management) für Bau- und Investmentprojekte, basierend auf der IBM/Domino-Web Technologie und der Yahoo User Interface, als Web-Framework. KDOC wird in namhaften großen Projekten hauptsächlich aus der Automobilbranche verwendet.

Konzeption und Entwicklung von KEMP-System (Kunde: Kohlbecker Gesamtplan GmbH ), einem Personalverwaltungssystem für Gehaltsabrechnungen, Urlaubsmanagement, Statistik, Bewerbermanagement.

Konzeption und Entwicklung des AMS-Systems , ein Alarm-Management-System für Werksfeuerwehren (Endkunde: Bosch Automotive Electronics Technologie: C++/Qt-Nokia/XML).

Konzeption und Entwicklung von ABAX, einem Projektmanagementsystem (Leistungsbilderstellung, Projektbeteiligten-Management, Zeiterfassung, Rechnungswesen, Projektcontrolling) für Architektur und Bauwesen, basierend auf IBM/Lotus Notes.