Digitalisiere deine Projekte mit Qalgo!

Automatisiere dein Projektmanagement und dein Unternehmen mit Qalgo GmbH und dem Flaggschiff-Produkt Synapcus:360!

Synapcus® Software

Geschäftspartner Management

Dienstleitungsunternehmen und die AEC Branche benötigen ein zuverlässiges Tool, um alle ihre Partner, Kunden und Subunternehmer zu verwalten. und  komplexe vertragliche Aufgaben einfach zu erledigen.

Collaboration und Tasks

Kollaborationsfunktionen, Aktivitätsverfolgung, Chat und gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen es Projektmitgliedern, in einer agilen Arbeitsumgebung mit ihren Stakeholdern in Kontakt zu bleiben.

Kanban Tafeln

Die Verfolgung von Aufgaben und Projektfortschritt mit Kanban-Tafeln hilft Teams, Prozessverschwendung in all ihren Formen zu erkennen und zu reduzieren, beschleugnit die Abläufe und steigert die Effizienz.

Gantt Editor

Das Synapcus-Gantt-Diagramm-Tool vervollständigt die Kanban-Boards zur einfachen Planung der Aufgaben, Mitarbeiter oder andere Resourcen zur visuellen Zeitdarstellung von Zeitrahmen, zum Hinzufügen von Abhängigkeiten von Ressourcen.

Project Management

Synapcus ist die erste Plattform zur Planung, Steuerung und Umsetzung von digitalen Bauprojekten. Planungstools wie Gantt, Kanban und Matrix ermöglichen ein interaktives Benutzererlebnis wie kein anderes auf dem Markt.

Document Management

Synapcus ist die beste Wahl als Cloud-Lösung für Unternehmen, um ihre digitalen Inhalte zu verwalten. Teams können ihre Dateien rund um die Uhr im Cloud-Speicher finden, zusammenarbeiten oder eine Vielzahl von Dateien verteilen.

Leads Management

Track your leads and their Verfolgen Sie Ihre Leads und deren Leistung in jeder Phase des Verkaufsprozesses, der Lead-Qualität und -Qualifizierung, indem Sie die KPIs wie die Lead-Conversion-Rate überwachen.

Opportunity Management

Erhalten Sie volle Transparenz über Pre- und Post-Sales-Kundenkonten, verfolgen Sie die Projektakquisitionsdetails in jeder Phase, verwalten Sie die Ergebnisse und Fristen, und steigern Sie die Produktivität Ihrer Vertriebsteams.

Financial

Das Financial Module ist für Kunden ab 20 Benutzern verfügbar und unterstützt den gesamten Geschäftslebenszyklus von der Subunternehmeraufträge und Kundenbestellungen bis zur Rechnungen, Restposten, Budgets oder Finanz-KPIs.

Mobile Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter vor Ort beim Kunden, im Homeoffice oder auf der Baustelle erfassen ihre Arbeits- und Fahrzeiten über die App/Web auf ihrem Smartphone, Tablet oder Notebook.

Zeitnachweise Reportings

Ob Monatsberichte, Auslandsreisen, Jahresabschlüsse oder Dokumentationen der täglichen Arbeit, alle gesetzlich vorgeschriebenen Berichte stehen als pdf/excel-Dateien zum Download bereit.

Human Resources

Synapcus:HRM deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab, von Arbeitsvertragsdetails, wöchentlichem Arbeitsprofil, Genehmigungsprozesse bis hin zu Mitarbeiterberichten.

Abwesenheit-Workflow

Der Urlaubsantrags-Workflow wird als Self-Service-Antrag initiiert und als Aufgabe in der Aktivitätsansicht aller Teilnehmer angezeigt, damit den Status leicht nachvollziehen könne. Die Vorgesetzte werden zur Genehmigung aufgefordert.

Reisemanagement

Der Reiseantrag ist ein benutzerinitiierter Self-Service-Workflow. Von der Genehmigung über Transportmittel und Hotelreservierungen bis hin zur Abrechnung deckt das Modul alle notwendigen Schritte ab.

Skills Management

Für jedes Projekt schnell und zuverlässig die richtigen Mitarbeiter mit den nötigen Fähigkeiten und freien Kapazitäten zu finden, ist ein Mehrwert für jedes Unternehmen und bringt Wettbewerbsvorteile. Kompetenzen können abgefragt und bewertet werden

Angebot & Bestellung

Der Synapcus-Rechner bietet die Möglichkeit, verschiedene Arten von Angeboten (pauschal, zeit- oder tarifbasiert) schnell und übersichtlich zu erstellen. Er stellt komfortable Masken und Algorithmen zur Verfügung, die der AEC-Branche dabei helfen, den Fokus auf das Wesentliche zu behalten.

Lieferantenbewertung

Für Dienstleistungsunternehmen und insbesondere die AEC-Industrie, die in Großprojekten tätig sind, ist eine umfassende Betrachtung der Qualität der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern der Schlüssel zum Projekterfolg oder -misserfolg.

Risikomanagement

Die ständige Überwachung der Risiken erhöht die Chance auf einen Projekterfolg erheblich. Manager können die Auswirkung der Risiken und ihre Eintrittswahrscheinlichkeit bewerten, da hoch bewertete Risiken vermieden, minimiert oder kompensiert werden müssen.

Ressourcenplanung

Die Verfügbarkeitsmatrix stellt sicher, dass Mitarbeiter nicht über- oder unterfordert werden und so die Projekte und Ressourcen des Unternehmens richtig ausgelastet werden, um die Personalkapazität effektiv zu verwalten.

Projektcontrolling

In einem härter werdenden Wettbewerb gewinnen Projektcontrolling-Instrumente an Bedeutung, da sie die kontinuierliche Überwachung und rechtzeitiges Gegensteuern für den Erfolg von Projekten und Unternehmen ermöglichen.

Dashboards & Reporting

Konfigurierbare Dashboards ermöglichen verschiedene Berichte an verschiedenen Stellen im System zu implementieren. Dashboards können sowohl grundlegende Zahlen als auch Grafiken oder andere Informationen enthalten.

Workflow Designer

Synapcus Workflow Designer ist ein zusätzliches Tool, mit dem Administratoren Aufgaben der Arbeitsabläufe, in einer Designumgebung, flexibel definieren und automatisieren können.

BIM Integration

Die Synapcus BIM-Integration ermöglicht BIM-Inhalte als verschiedene CAD-Formate, die beim Hochladen automatisch konvertiert werden, aus verschiedenen Clouds in die Synapcus Cloud.

Office 365 Integration

Das Synapcus Outlook 365-Add-In ermöglicht die Integration von Synapcus-Daten, -Aktionen und -E-Mails in/von der Outlook-365 für die Web-, Desktop- und Mobilversion.

Unsere Galerie

Qalgo besteht aus einem Team von Fachleuten, darunter leidenschaftliche Full-Stack-Entwickler, talentierte Designer, versierte Geschäftsentwickler und freundliche Support-Mitarbeiter. Unsere Vision und Mission sind es, dein Geschäft mit unserer Synapcus-Plattform zu optimieren oder eine individuell für dich und dein Geschäft entwickelte Anwendung zu erstellen. Dabei setzen wir viel Kreativität und Spaß ein, um gemeinsam eine bessere Arbeitswelt zu gestalten.

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